Průvodce Inbox Zen v 5 krocích
E-mail má mnoho výhod a je primárním zdrojem komunikace. Bohužel, e-mail se stal ohromujícím. Končí v podivných složkách. Nevíme, co je důležité a co ne, a obrovské množství zpráv, které nic neznamenají, vedlo k naprosté e-mailové apatii.
Jediný způsob, jak zmírnit bolest e-mailů, je vzít si zpět svou doručenou poštu a vytvořit systém, který vám umožní posílat e-maily se záměrem. Je čas skoncovat s pasivní povahou toho, jak přistupujeme k e-mailu. Nemusí to tak být. Opravte věci pomocí tohoto průvodce v 5 krocích pro zen doručené pošty.
1. Odstraňte nepodstatné e-maily.
Než se pokusíte vyřešit tento nepořádek, přesuňte se přímo do zen doručené pošty procházením a smazáním každého nepodstatného e-mailu. Nepodstatné =
- e-mail, o který jste nežádali
- e-mail bez vašeho jména
- e-mail, který slibuje hodně štěstí na rok, dovolenou u Disneyho nebo lék na rakovinu, pokud přepošlete
- e-mail, který nenabízí žádné výhody při otevírání nebo odpovídání
Pokud už nedokážete rozlišit mezi nezbytným a nepodstatným nebo se vaše schránka zcela vymkla kontrole, doporučuji radikální smazání. Ano, smažte to všechno. Vyberte vše. Vymazat. Lidé, kteří na něco čekají, vám znovu pošlou e-mail.
2. Zrušte odběr nebo filtrujte e-maily, které nechcete.
Udělejte si čas a odhlaste se z e-mailu, který už nechcete. Pokud není odhlášení z odběru možné (což může být), nastavte filtr, aby se nevyžádaná pošta odeslala přímo do koše a už ji nikdy neuvidíte. Jste-li pilní s krokem
Abyste se v budoucnu vyhnuli hromadnému odhlašování (což je opak inbox zen), přestaňte odebírat věci, které nechcete, abyste dostávali věci, které nepotřebujete. Kolikrát jste se přihlásili k odběru blogu nebo webové stránky, abyste získali bezplatný ebook/průvodce/kurz/mailer, který jste nikdy nečetli ani neuváděli do praxe? Pokud je odpověď více než jednou, chápete, jak záludné tyto nabídky mohou být. Odebírejte pouze blogy/zpravodaje/weby, které nabízejí obsah, který je pro vás cenný.
3. Vypněte upozornění.
Proč potřebujete e-mail, když…
tlačení
- lidé vás zvou k připojení na LinkedIn, i když nemáte účet LinkedIn?
- líbí se někomu tvůj příspěvek na Instagramu?
- zmiňuje tě na Facebooku?
- připneš svůj špendlík?
Zastavte to šílenství a vypněte upozornění. Zjistíte, že se něco stalo, aniž byste museli otevřít další e-mail.
4. Jednat podle dobrých věcí.
Pravděpodobně každý e-mail, který jste nesmazali nebo se z něj neodhlásili, je e-mail, na který potřebujete nebo chcete odpovědět, nebo který si z nějakého důvodu ukládáte. Otevřete každý z nich a proveďte jednu z následujících akcí.
- Odpovězte krátce a smažte
- Smazat, pokud není vyžadována žádná odpověď (nemusíte potvrzovat každý e-mail, který obdržíte)
- Uložte vytvořením složky nebo archivací. Ke svému uloženému e-mailu budete přistupovat stejně často, jako přistupujete k papírům v kartotéce; ne často. Ušetřete méně.
5. Buďte šéfem.
Gmail a další e-mailové platformy předpokládají, že vědí, co je pro vás nejlepší, a filtrují vaše e-maily do kategorií, jako jsou primární, sociální sítě a propagace. Je to pěkný nápad, ale ve svém algoritmu vynechali nejdůležitější prvek, aby vám dali to, co chcete… pochopení toho, co chcete . Pokud jste tento článek nebo jiné informace, které jste odebírali, o které jste požádali nebo za které jste zaplatili, našli ve složce promo akce nebo spamu, přesuňte je. Staňte se šéfem a přetáhněte jej do své primární složky. Budoucí e-mail, který vypadá, že bude chodit tam, kam chcete.
Pomozte svým přátelům a spolupracovníkům dosáhnout zen a…
- aby vaše zprávy byly stručné
- použijte jasný předmět
- kopírujte pouze lidi, kteří jsou pro vaši zprávu relevantní
- zvednout telefon
- sdílet tento článek
Pro skutečný zen doručené pošty nezapomeňte, že doručená pošta je pro e-maily. Není to seznam úkolů, systém pro správu kontaktů, kartotéka nebo úložný prostor. Je to místo pro komunikaci a spojení.