Zeptejte se svého šéfa na flexibilní práci: Kompletní průvodce

Pandemie COVID-19 byla stresujícím přechodem téměř pro každého. Jednou z největších změn je, že více lidí a organizací se zapojuje do práce na dálku. Mnoha lidem práce na dálku umožňuje vyvážit péči o děti, omezit nebo odstranit dojíždění, pracovat s flexibilní pracovní dobou nebo snížit počet hodin, které každý týden odpracují.

Jak se pandemie zpomaluje, mnoho lidí se vrací do kanceláře nebo přechází z částečného na plný úvazek. Mnoho lidí, kteří preferují práci flexibilně nebo z domova, však chce v tomto uspořádání pokračovat. To platí zejména pro pracující matky a otce, kteří si užívají více času se svými dětmi, snižují náklady na péči o děti a dosahují lepší rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.

Pokud uvažujete o tom, že byste požádali svého šéfa o flextime, ale nevíte, co to obnáší nebo jak požádat, tento průvodce je pro vás!

Druhy flexibilní pracovní doby

domácí práce

domácí práce هو خيار العمل المرن الذي أصبح معظمنا على دراية به بسبب فيروس كورونا (COVID-19). تحول بعض الأشخاص، مثلي، إلى وظائف منزلية أو وظيفة جديدة بدافع الضرورة لرعاية الأطفال الصغار أو أفراد الأسرة الآخرين. ربما تحول أفراد آخرون إلى domácí práce لأن مكاتبهم كانت مغلقة.

na tvých důvodech nezáleží domácí práce , možná budete chtít pokračovat v dohodě. Pokud vaše společnost zpočátku vyžaduje, abyste pracovali z domova, může vám poskytnout finanční prostředky nebo zásoby potřebné k nastavení domácí kanceláře.

domácí práce对雇主和雇员来说有很多好处。一些研究表明，远程办公人员的工作效率往往更高。

domácí práce的优点：

• Žádné dojíždění (šetří čas a peníze a pomáhá životnímu prostředí)
• Flexibilní péče o děti a ostatní členy rodiny
• To může snížit vaši pracovní dobu týdně
• Zlepšit koordinaci obchodního a rodinného života
• Zdravý životní styl
• Méně hospitalizací a menší šíření nemocí

Projděte svůj domov a kancelář

Někteří lidé nyní rozdělují svou pracovní dobu mezi kancelář a domov. Tento způsob provozu se nazývá hybridní provoz. Pokud vaše firma zcela neodstraňuje čas na schůzky, může vám tato možnost poskytnout potřebnou flexibilitu.

Hybridní práce umožňuje rodičům být v pohotovosti, když je potřeba, a jít do kanceláře, když se blíží termíny nebo když potřebují být někde, kde je nic neruší.

Hybridní práce umožňuje zaměstnancům kontrolovat věci osobně, nikoli prostřednictvím osobních setkání se členy týmu, brainstormingů nebo na obrazovce počítače.

Výhody hybridních operací:

• menší provoz
• Váš rozvrh je flexibilnější
• Zlepšit koordinaci obchodního a rodinného života
• Osobní setkání snižují únavu žebříku
• Volba jiného pracovního prostoru může zvýšit produktivitu

Pracovní týden se krátí

Pro pracující rodiče, kteří potřebují určitou flexibilitu, je zkrácený pracovní týden třetí možností. Zhuštěný pracovní týden znamená pracovat tři až čtyři dny v týdnu a přidat k pracovní zátěži rozvrhu na plný úvazek.

V závislosti na typu práce, kterou děláte, to může znamenat být na místě 3 12hodinové pracovní dny se dvěma dny volna o víkendu nebo až 4 10hodinové pracovní dny s 1 dnem volna v týdnu. během víkendu

Pokud vaše práce nevyžaduje, abyste byli neustále přítomni, nebo jste placeným zaměstnancem, může to znamenat, že budete muset dělat všechnu svou práci každý týden. Jeden týden tedy můžete pracovat třicet šest hodin a další jen dvacet hodin.

Zkrácený pracovní týden vyhovuje těm, kteří se musí dělit o péči o děti nebo potřebují den volna na návštěvu starších příbuzných.

Výhody zkráceného pracovního týdne:

• menší provoz
• Více dní volna v týdnu
• vyšší produktivita
• Lepší sladění pracovního a rodinného života
• Udržujte si zaměstnanecké výhody a status na plný úvazek

Jak požádat o flexibilní pracovní podmínky?

Prvním krokem při žádosti o flexibilní pracovní úvazek je pochopit, jaký druh flexibilní pracovní doby chcete a proč. Nyní, když rozumíte různým typům flexibilní pracovní doby, měli byste být schopni zjistit, který z nich je pro vás nejlepší.

Než požádáte svého šéfa o nový rozvrh, sedněte si a zapište si svůj požadavek. Než napíšete, zamyslete se nad výhodami, které by vám a firmě tento nový rozvrh mohl přinést, a podrobně popište, jak budete řešit případné problémy nebo únavové situace.

Můžete například říci:

I když budu pracovat z domova, abych ušetřil náklady na péči o děti, chápu, že se budu muset účastnit schůzek nebo jiných akcí nebo být k dispozici 24 hodin denně. Takže pokud dostanu 24 až 48 hodin upozornění v těchto situacích, mohu zařídit dočasnou péči o děti, abych se po tu dobu mohl plně soustředit na práci.

Základní pojmy žádosti o flexibilní pracovní dobu

• • Vědět, co chcete a proč.
  • Potřebuji hybridní rozvrh, protože moje chůva se vrací na vysokou školu a může mého syna vídat tři dny v týdnu.
• Podrobnosti o tom, co si pro ně vzít.
  • Budu produktivnější, budu mít méně nemocných dnů a budu mít více času na práci, protože nebudu muset do práce cestovat.
• Vysvětlete podrobně, proč vám to přinese užitek (což z vás udělá šťastnějšího zaměstnance).
  • Můžete například mluvit o snížení stresu, lepší rovnováze mezi pracovním a soukromým životem, větší finanční stabilitě a schopnosti postarat se o své děti, pokud jsou nemocné nebo nemohou chodit do školy.

Co je třeba zvážit, než požádáte o flexibilní práci

Flexibilní práce není vhodná pro každého a stejně tak nefunguje pro všechny typy zaměstnání. Pokud nepotřebujete flexibilní práci nebo si jen užíváte svobody, kterou nabízí, zvažte hledání a změnu zaměstnání.

Kromě toho někteří lidé doma nepracují dobře. Rozčilené děti, špinavé nádobí ve dřezu a nikdo, kdo by na ně přímo dohlížel, může ztěžovat motivaci. Osobně zjišťuji, že mám obecně větší motivaci, když si mohu nastavit svůj vlastní rozvrh. Můj partner však nesnáší práci z domova a párkrát, kdy zkusil pracovat z domova nebo byl k tomu donucen kvůli karanténě nebo strachu z vystavení COVID-19, říká, že to není pro něj

Většina lidí, kteří pracují s flexibilní pracovní dobou, to považuje za přínosné pro jejich osobní život. Pamatujte však, že práce z domova často vede k tomu, že se do vašeho telefonu nainstalují pracovní aplikace a e-maily, a pokud nebudou správně spravovány, váš zaměstnavatel k nim bude mít neomezený přístup 24 hodin denně. Proto je důležité si při práci z domova stanovit a dodržovat hranice.

Postup pro stanovení pracovních omezení:

• Vypnout obchodní oznámení v určitou dobu každý den.
• Stačí si během týdne zkontrolovat pracovní e-mail.
• Když uvidíte, že vám volá firemní číslo, odmítněte hovor po pracovní době přijmout.
• Stanovte si každý den pracovní dobu a dodržujte ji. Řekněte své rodině o svém pracovním plánu; zvláště děti potřebují pomoc, aby pochopily, že máma nebo táta nyní pracují, a rušení by mělo být omezeno na minimum.
• Udělejte si čas pro sebe a svou rodinu každý den nebo každý týden.

Flexibilní pracovní pravidla v USA

Ve Spojených státech jsou pravidla a předpisy týkající se flexibilní pracovní doby nejasné a liší se stát od státu. Pandemie COVID-19 však pomalu mění flexibilní pracovní dobu. I když váš stát nemá konkrétní zákon nebo politiku, vaše společnost je může uplatňovat. Nakonec se nemůžeme ubránit údivu, jak pravdivé toto staré pořekadlo stále platí, když neexistuje oficiální politika. Pokud nevíte, kde začít, požádejte o schůzku s někým z HR. Další informace o vašich právech a zásadách souvisejících s žádostí o flexibilní pracovní dobu naleznete v následujících zdrojích

• Americké ministerstvo práce
• University of Michigan: Federální a státní zákony související s flexibilní prací
• Vyžádejte si formulář flexibilního rozvrhu
• Realita: flexibilní pracovní politika
• Work180: Pravidla flexibilní práce
• FlexJobs: Státy s flexibilním pracovním právem
• Recruiter.com: 8 málo známých zákonů upravujících flexibilní práci
• Spravedlnost na pracovišti: Současná legislativa a trend flexibilní a předvídatelné pracovní doby umožňují pracovníkům dosáhnout lepší rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.