Zastavit kontrolu e-mailu
Texty k někomu přes duhu
Minulý týden jsem se vyzval k nové e-mailové rutině. Zavázal jsem se, že budu kontrolovat e-maily dvakrát denně místo toho, abych žil ve své schránce. Mělo to velký úspěch a budu u toho pokračovat. Kontroluji e-maily pro svou každodenní práci, svůj účet na fotografování a blogu a osobní zprávy. Můj e-mail-lite dvakrát denně fungoval u každého krásně. Navíc jsem se na svých účtech na gmailu stal neviditelným, abych se vyhnul rychlým zprávám.
Co se stane, když přestanete každých pár minut kontrolovat e-maily?
Přestaň reagovat – Můžete zjistit, že sledováním nebo posloucháním e-mailů reagujete na jakékoli příchozí zprávy. Místo abyste reagovali uvážlivě, můžete něco natočit, abyste to dostali ze svého seznamu, protože jste tak zaneprázdněni. Když přestanete reagovat a začnete přemýšlet, možná budete schopni nabídnout kreativnější řešení nebo reakci.
Více času – Najednou mám přes den víc času. Před e-mailem lite jsem si všiml, že jsem při čtení e-mailu vždy přemýšlel o dalším e-mailu, který jsem potřeboval odeslat. Tento mentální multi-tasking mě opravdu zpomalil. Nyní mám s sebou během dne seznam a zapisuji si vše, co potřebuji splnit během příští kontroly e-mailu. Vím přesně, komu potřebuji poslat e-mail a co chci říct, takže kontrola a odeslání e-mailu trvá dvakrát denně asi 1 hodinu. (Doufám, že to zkrátím na 15 minut ráno a hodinu odpoledne.)
Lepší nálada – To je hrozné přiznání, ale občas jsem spal s iphonem vedle postele. Když zazvonil budík, probudil jsem se, natáhl se a prohledal svůj e-mail. To, co jsem četl v těch prvních minutách dne, určilo mou náladu na prvních pár hodin. To není způsob, jak žít život naschvál! Kontrolou e-mailu v 10 hodin nebo později se rozhodnete, jak se cítíte!
Spusťte svůj den – Další negativum, které se stalo, když jsem ráno jako první zkontroloval svůj e-mail, je to, že mou první prioritou se staly potřeby jiných lidí. Místo toho, abych dělal své věci, dělal jsem jejich věci. Nyní, protože nekontroluji e-maily před 10:00, běžím svůj den a dělám nejdůležitější věci jako první.
Méně e-mailů – Neustálým odpovídáním na e-maily si ve skutečnosti vytvoříte více práce. Bohužel to většinou není smysluplná práce. Díky textovým zprávám, e-mailům a sociálním sítím se skutečný telefonní hovor stal velmi vzácným a také velmi účinným při podnikání. Chovejte se ke konkurenci a zvedněte telefon.
plod v 10. týdnu těhotenství
Více spojení – Vyjděte ze své krabice a zapojte se do vysoce kvalitních konverzací. To, že vám někdo pošle e-mail, z něj pro vás neudělá produktivní spojení. Buďte proaktivní ohledně toho, s kým chcete trávit čas a spolupracovat. Pokud veškerý svůj čas trávíte s lidmi, kteří vám píší e-maily, dojde k promeškaným příležitostem, které byste mohli vytvořit tím, že byste je oslovili.
Smysluplná práce – To může být ta nejdůležitější změna. Když přestanete kontrolovat e-maily a začnete dělat věci, na kterých vám záleží, místo toho, abyste zůstali celý den zaneprázdněni, budete produkovat smysluplnou práci.
Moje nová rutina mě neučinila méně přístupným nebo méně dostupným. Je to přesně naopak. Nyní, když někomu odpovím (místo toho, abych reagoval), mohu si vzít čas na přemýšlení a zapojení do konverzace.
P.S. Podívejte se prosím na můj příspěvek hosta… 18 způsobů, jak můžete být minimalistou na step1minimalist.com .