Jaké jsou některé z nejčastějších chyb, které lidé dělají při snaze zlepšit svou produktivitu a lépe zvládnout svůj čas?
2 roky regrese spánku
Zde jsou některé klíčové chyby, které jsem udělal znovu a znovu. Myslím, že mnoho z nich se na mě nevztahuje. Jsou to výzvy, o kterých si myslím, že mnozí z nás čelili najednou.
1. Převzetí příliš mnoho.
Můžete zvýšit své schopnosti a kapacitu. Ale nepřehánějte to. V určitém okamžiku možná budete mít příliš mnoho. To může způsobit hodně stresu a snížit vaši účinnost.
Můžete alespoň dělat stromové věci, abyste si pomohli, pokud máte pocit, že berete příliš mnoho:
- Naučte se říkat ne. Stanovit hranice a limity. Pokud to tak neučiníte, existuje také riziko, že lidé budou stále zvedat více práce, protože si myslíte, že máte čas a energii.
- Požádejte o pomoc. Stejně jako se naučit říkat ne, může to být těžké. Ale pokud jste pohřbeni v práci, může to být nutné.
- Declutter. Možná nemusíte dělat veškerou práci, kterou děláte. Použijte pravidlo 80/20 a zjistěte, jaké jsou vaše nejdůležitější úkoly. Zvažte s nimi strávit více času. A méně nebo vůbec žádný čas s některými z těch úkolů, které stejně nejsou tak důležité. Stejně jako při odmítnutí skříně, může vás odmítnout seznam úkolů překvapivě velkým množstvím volného prostoru.
2. nemyslet na věci a plánování před začátkem.
To vás může stát hodně času a energie. Vyjměte kus papíru - nebo vytvořte na svém počítači čerstvý a čistý dokument - a začněte přemýšlet o tom, jak budete chodit o tom, co se chystáte dělat.
Proveďte nějaký výzkum online nebo prostřednictvím knih, abyste se vzdělávali. Nebo se zeptejte někoho, kdo byl tam, kam chcete jít.
Jméno Sasha
Pokuste se zjistit, kde je to možné, že mohou ležet bloky. Strávit hodinové plánování nebo nějaký čas odesíláním e -mailů/kladením otázek na telefonu před začátkem vám může ušetřit nespočet hodin a hodně frustrace a problémy po silnici.
Věci se pravděpodobně nebudou ukázat přesně tak, jak jste si naplánovali, ale některé znalosti plus plán jsou určitě lepší než nic vůbec.
3. nadměrné komplikace systému správy času.
Můžete mít komplikovaný systém správy času. Pokud to funguje pro vás, pak je to skvělé. Pokud to nefunguje, pokud trávíte hodně času udržováním systému v pořádku nebo sklouznutím při pokusu o provedení věcí, může být čas na změnu.
Zkuste to odmítnout a zjednodušit. Vezměte to zpět k základům, takže nemusíte trávit polovinu času správou vašeho systému, snažit se ho optimalizovat s více a více nástrojů a pociťovat se, když nemůžete držet krok. Zjednodušte a ušetříte si spoustu energie, starosti a mysli. A pravděpodobně budete udělat více příjemnějším způsobem.
Jednoduché tipy pro správu času najdete také v Tim Ferriss vynikající 4hodinový pracovní týden.
4. Být zaneprázdněn místo efektivní.
Nápady na kuchyňský ostrov
Jak trávíte normální den? Co vlastně děláte se svými hodinami?
Během práce s nízkou prioritou, které nebudou mít mnoho výplaty, se může stát velkým problémem. Jedním ze způsobů, jak se udržet na cestě a vaší pozornosti na tom, co je důležité, je položit si otázky několikrát denně. Ptám se sám sebe: Je to užitečné? Pokud zjistím, že to, co dělám, není užitečné, přejdu k něčemu, co je.
Jak si ale pamatujete, že si skutečně položíte výše uvedenou otázku? Zapište to. Použijte jej jako spořič obrazovky nebo si jej zapište na kus papíru a dejte jej tam, kde se nemůžete vyhnout tomu, aby se to po celý den objevilo.
Někdy stále musíte dělat nudné věci nebo úkoly s nízkou prioritou. Když to uděláte, zkuste je spoustu. Můžete také řadit své důležitější úkoly, abyste udrželi váš tok a získali lepší výkon a více v kratším čase.
5. Multitasking a méně stresu.
Jsem si jistý, že multitasking funguje skvěle pro některé lidi. Pro mě to není. Jen jsem se méně stal, cítím se více stresu a jsem náchylnější k odkládání.
Pokud se cítíte stejným způsobem, vyzkoušejte Singletaskingu. Zaměřte se na jeden úkol v té době. Udělejte to, dokud nebude dokončeno. Zpočátku to bude těžké. Ale v průběhu času, stejně jako s jinými dovednostmi, je to snazší a můžete úkoly rychleji dokončit.
Výška kojence
Jedna věc, kterou jsem zjistil, že je docela užitečná, zatímco singletasking je pracovat v kuželu ticha. To znamená, že vytvoříte zónu, kde vás odvrátí jen málo věcí. Nebo vás pokoušíte se odvrátit a odkládat. Takže například vyčistím svůj pracovní prostor a plochu. Zavřel jsem dveře a zavřel a odpojil, co není potřeba. To může zahrnovat různé telefony a internetový kabel.
Pak pracuji v tichosti a klidu.
Možná nebudete schopni odstranit tolik možných rozptýlení, kdy a kde pracujete. Zkuste však svou vlastní variantu a zjistěte, zda to zlepšuje vaše zaměření a jasnost myšlení.
6. Nepsat všechno.
Pokud je vaše paměť něco jako moje, je to jako únik kbelíku. A existuje mnoho skvělých důvodů, proč si všechno zapsat.
- Budete mít své nápady bezpečně zachráněné místo toho, abyste je ztratili někde v hlubinách vaší mysli. Pokud nezapíšete věci, zapomenete na mnoho dobrých a několik skvělých nápadů.
- Uvolníte svou mysl, abyste analyzovali a vytvořili na základě svých nápadů místo toho, abyste je zabírali a snažili se zapamatovat si všechno. Budete se cítit uvolněnější a budete schopni přemýšlet o svých nápadech a o tom, co musíte dělat s větší jasností.
- Jak je popsáno omylem
7. Nepřistání přestávky.
Nemůžete pokračovat v práci nepřetržitě. No, můžete. Ale pokud to uděláte, existuje velká šance, že vaše účinnost klesne. A na konci dne se po většinu dne budete plnit úkoly s nízkou prioritou místo toho, abyste pracovali a dokončili ty nejdůležitější.
Kalkulačka výšky dospělých
Pokud jste unavení a cítíte se dolů, může to jen znamenat, že si musíte dát pauzu. Trvá několik minut na něco jíst, jít na rychlou procházku a dostat si čerstvý vzduch nebo jen na odpočinek může mít velký rozdíl. Odměňováním zmrzliny nebo vtipných klipů na YouTube nebo trochu meditace - dávám přednost druhu s průvodcem - jsou také dobrými způsoby, jak se znovu zvednout.
Jak a kdy si přestávat je něco, s čím musí každý experimentovat, aby našli dobrou rovnováhu a pocit, když jste dech.
Některé faktory, které hrají důležité části v tom, kolik práce můžete udělat a kdy potřebujete přestávku, jsou vaší motivací a schopnost soustředit se. Ale více základních věcí, jako je to, kolik spánku získáváte, co a kolik jíte a tvar, ve kterém jste, může být dramatický rozdíl.