E-mail přebírá kontrolu a pouze vy jej můžete zastavit

Unikátní jména chlapců, která začínají j

Běžíš den, nebo den běží tebe – uživatel Twitteru

Přiznám se, že e-maily mi někdy běží na den. Jsou dny, kdy mám pocit, že žiju ve své schránce. Začíná to docela nevinně rychlou kontrolou e-mailu brzy ráno a pak je pozdní odpoledne.

Vyberte si žít svůj život naschvál a určit, jak chcete svůj den vést. Je důležitější odpovědět na e-mail do 45 sekund nebo dělat smysluplnou práci? Neexistuje nic jako rychlá odezva, ale tím, že tuto službu nabízíte každý den, neustále, školíte své zákazníky, kolegy a dokonce i přátele a rodinu, že od svého e-mailu čekáte na okamžitou odpověď. Ještě důležitější je, že vás to rozptyluje. Protože neexistuje nic takového jako efektivní multi-tasker, tento nedostatek soustředění pronikne do kvality vaší práce a kreativity. Chápu, že technologie pokročila v bezprostřednosti toho, jak komunikujeme, ale dokud neexistoval e-mail, nikdy jsem si nemyslel, že běžná pošta je pomalá. Nyní, když máme Twitter a služby pro rychlé zasílání zpráv a textové služby, se e-mail zdá pomalý. Držet krok s rychlostí technologií vás jen zpomalí.

Vždy se najde někdo, kdo bude vyžadovat vaši pozornost a vy se musíte rozhodnout, jak mu ji věnovat způsobem, který vám nejlépe vyhovuje. Chápu, ty jsi zaneprázdněný . Máte toho spoustu práce dělat. Přestaňte kontrolovat e-mail každé 3 minuty a uvidíte, jak to změní vaši práci. Zjistěte, zda to ovlivňuje vaši zaneprázdněnost.

Podívejte se, co mí minimalistickí mentoři říkají o kontrole e-mailů.

Joshua Becker z Becoming Minimalist : Odebíráte poštu ze své poštovní schránky každý den. Použijte stejný princip na svou doručenou poštu. Chcete-li toho dosáhnout, pokud můžete odpovědět na e-mail za méně než dvě minuty, udělejte to okamžitě. Pokud to bude trvat déle, přesuňte jej do složky rozpracovaných prací.

Leo ze Zenových návyků : Tento nápad jsem dostal od Mike Davidson , jehož článek přišel v ideální chvíli, když jsem omezoval jiné věci ve svém životě a také se v té době snažil držet krátké e-maily. Jeho pravidlo o 5 větách (žádný e-mail nesmí být delší než 5 vět) dokonale zapadá do všeho ostatního, o co jsem se snažil, a přijal jsem ho. Nutí vás psát jen to podstatné.

Everett Bogue z Far Beyond the stars: Osm hodin přijímání e-mailů a reagování na ně podobně nezvládne důležitou práci. Když hromadně odpovídáte na e-mail v patnáctiminutových intervalech jednou denně, dostanete méně e-mailů a také máte mnoho prázdných hodin denně. Prázdné hodiny jsou nepříjemné a jsem přesvědčen, že většina z nás se jich bojí. To je důvod, proč trávíme celý den mačkáním tlačítek pro obnovení a čekáme na reakci na zprávy, na kterých nezáleží. To je důvod, proč plníme naše plány nesmyslnými schůzkami, které kladou otázky, na které už známe odpovědi.

Chcete strávit svůj den reakcí na e-mail nebo vytvářením dobré práce a užíváním si života? Jak často kontrolujete svůj e-mail?