Declutter

Jak zjednodušit papír a fotografie

Ponoříme se zpět do vašich zápasů s jednoduchostí s tím největším bojem s jednoduchostí ze všech… papíru a fotografií. Moje metoda, jak zjednodušit papír a fotografie, je velmi přímočará a není pro každého. Sdílím svou verzi v dolní části tohoto článku a požádal jsem odborníka na papír/foto, aby pomohl s konkrétnějšími doporučeními.

Navštivte původní článek a zjistěte, jak zjednodušit nepořádek, mysl a oblečení. Doporučuji začít kategorií, se kterou nejvíce bojujete. Jakmile si zjednodušíte život v této oblasti, zvažte ostatní.

how to organize your photos

Na základě vaší zpětné vazby vítězí papír a fotografie jako nejoblíbenější boj s jednoduchostí. Moje filozofie je zde méně je více. Nechte si jen to, co potřebujete a užijte si to. Pro více řešení matic a šroubů, Simple Living Coach, Lisa Luken od Jednoduchá radost ze života pomáhá zjednodušit papír a fotografie tím, že řeší následující problémy s jednoduchostí.

Zjednodušte papír

Topím se v papírování. kde začít?
Za prvé, pamatujte, že se to nedostalo přes noc, takže bude nějakou dobu trvat, než se uklidní. Začněte tím, že si do kalendáře naplánujete 30 minut, kdy budete bdělí a soustředění. Vaším cílem během této doby bude činit rychlá rozhodnutí o třídění, aniž byste se museli zavěsit při čtení každého dokumentu. Než začnete, zhluboka se nadechněte a přemýšlejte o tom, o kolik lépe se budete cítit, až odstraníte hromady. Pracujte v krátkých blocích po 30 minutách, aby vás projekt nezahltil.

Jméno Eliana Význam

Cílem vašeho prvního řazení je jednoduše si vybrat mezi držením a přehazováním. U položek, které se rozhodnete hodit, skartujte papíry s osobními a finančními informacemi. Uschovejte si položky, se kterými musíte jednat (potvrzení účasti, účty, schůzky) a důležité finanční dokumenty (požádejte svého účetního o pokyny). U položek, které si chcete ponechat pro pozdější použití, položte tyto dvě otázky:

1. Opravdu se k tomu vrátím?

2. Mohu později získat informace jinde?

28 týdnů

Podle potřeby naplánujte další třídicí relace. Až si vše projdete, rozhodněte se, zda chcete uchovávat papírové soubory pro uchovávané položky, nebo zda chcete zůstat bez papírů, naskenujte je a místo toho udržujte organizovaný systém digitálních souborů.

Jak zjednoduším stálý proud školních prací a dětského umění, které proudí do mého domova?
Zvykněte si každý den po škole s dětmi procházet papíry. Nechte své děti vyložit papíry z batohu, společně je prozkoumejte, ptejte se a jednoduše poslouchejte, jak se dělí o své práce a výtvory. Buďte přítomni a vychutnejte si zážitek. Poté okamžitě vyhoďte nebo recyklujte pracovní listy a položky, které již nepotřebujete. Zpracovávejte stvrzenky o povolení a informace o nadcházejících událostech. Navrhuji zadávat důležitá data do sdíleného digitálního kalendáře a uchovávat skutečné dokumenty na magnetické tabuli rodinného velitelského centra s klipy. Ukládejte umění a papíry, které vy a vaše dítě MILUJETE, do určené složky nebo koše.

V závislosti na velikosti přihrádky a na tom, jak rychle se plní, kontrolujte zásobník alespoň jednou měsíčně a vyhoďte vše, co se již nezdá důležité. Zjistíte, že postupem času vyniknou extra speciální kousky a bude snazší vyhodit ty méně důležité. Vždy můžete vyfotografovat kousky, než je hodíte, a vytvořit digitální alba. Na konci školního roku si celou hromádku znovu s dětmi prohlédněte a vyberte pár kousků, které nejlépe vystihují jejich kreativitu a úspěchy za daný rok. Zapojením svých dětí do každého kroku tohoto procesu je naučíte, že si nemohou vše ponechat, a poskytuje příležitost procvičit si rozhodování o tom, co si v jejich domově a životě zaslouží prostor. Jednoduchou, kurátorskou sbírku si užijete snadněji než několik krabic plných všeho, co kdy vytvořili.

Jak zjednoduším přijímání pošty?
Několik proaktivních kroků může pomoci snížit příliv. Za prvé, nezapomeňte se odhlásit ze všech žádostí, když se zaregistrujete k čemukoli, co vyžaduje sdílení vaší adresy, včetně online objednávek. Za druhé, zaregistrujte se pomocí https://dmachoice.thedma.org/ vyčistit, co vám bylo zasláno. A nakonec si zvykněte kontrolovat svou poštu každý den. Stejně jako čištění zubů, investování pár minut je dobře strávený čas. Určete si ve svém domě oblast poblíž, kam každý den přinášíte poštu. V této oblasti nastavte skartovačku, odpadkový koš a zásobník s potřebou akce. Každý den by veškerá příchozí pošta měla skončit na jednom z těchto míst. Zůstanou vám pouze položky, které skutečně potřebujete, v zásobníku potřebném k akci, se kterým budete chtít manipulovat minimálně jednou týdně.

Zjednodušte fotografie a digitální soubory

Jak zjednoduším organizaci fotografií/vytváření fotoalb/paměťových knih?
A co je nejdůležitější, ujistěte se, že se fotografie z vašeho telefonu automaticky zálohují prostřednictvím cloudové služby (iCloud, Dropbox atd.). Po velkých událostech si stáhněte fotografie pořízené fotoaparátem a zkontrolujte, zda zálohovací služba na vašem počítači běží hladce. Díky tomu budete mít jistotu, že vaše fotografie jsou bezpečně uloženy na více než jednom místě. Doporučuji je uchovávat na třech místech včetně:

občerstvení do školy

1. počítač

2. zálohovací služba nebo externí pevný disk

3. cloudové úložiště

Chcete-li své fotografie uspořádat, začněte tím, že strávíte 15–30 minut mazáním špatných, rozmazaných a duplicitních fotografií. Krátká setkání, jako je tato, každý týden vám pomohou udržet vaši sbírku uspořádanou. U alb přemýšlejte dlouhodobě o tom, jak si chcete užít a sdílet své fotografie (tj. výtisky v albech a rámečcích, digitálně tištěná alba nebo alba, která lze zobrazit a sdílet pouze online).

Udělejte si rande sami se sebou, abyste si prohlédli své obrázky a vytvořili alba alespoň 2-4krát ročně. Často budete mít těžší čas vyřazovat obrázky hned po události než po nějaké době. Když se budete od události dále vzdálit, vaše oblíbené fotografie vyniknou, takže bude snazší vybrat si, které jsou hodné alba. Může být užitečné zamyslet se nad časem a penězi, které investujete do uspořádání fotografií jako dárku pro budoucí generace. Vědět, že si uchováváte vzpomínky dokumentováním smysluplných zážitků, vám může usnadnit odhodlání trávit čas organizováním.

Zde je několik albových společností a digitálních služeb, které je třeba zvážit:

Kolo pro alba s vytištěnými fotografiemi.
Mpix a Artefaktové povstání pro digitální alba.
Chatbooky také nabízí snadnou tvorbu digitálních alb.
Navždy pro online úložiště.

Jak zjednoduším své digitální soubory?
Vyberte si centrální rozbočovač pro ukládání digitálních souborů buď v počítači, nebo v cloudovém úložišti (Dropbox, Dokumenty Google atd.). Ukládejte digitální soubory do složek jako papírové soubory. Po nastavení nových složek ve vašem rozbočovači projděte své stávající soubory, vyberte smazat nebo ponechat každý soubor a přesuňte uchovávané soubory do příslušných nových složek. Přesunutím dávek podobných souborů dohromady proces urychlíte. Podle potřeby si udělejte přestávky na obrazovce, abyste si odpočinuli pro oči a mysl. Domluvte si schůzky sami se sebou, abyste na tomto projektu pravidelně pracovali, a nezapomeňte přitom oslavit své úspěchy.

mohou těhotné ženy jíst kořeněné jídlo

Jsem vděčný, že se Lisa podělila o své odborné znalosti o tom, jak zjednodušit papír a fotografie, protože znám svou metodu sotva něco udržet nefunguje pro všechny. Vaše metody se budou měnit podle toho, v jaké fázi života se nacházíte a kolik času chcete věnovat péči o papír a fotografie. Více od Lisy najdete na její blog a on Instagram .

Rychlý přehled toho, jak zjednodušuji papír a fotografie.

Netrávím tolik času organizováním, protože takhle svůj čas trávit nechci. Místo toho…

Otevírám poštu, než ji přinesu dovnitř a recykluji odpad. Je to většinou harampádí.
Třídím papír mezi malou pracovní hromádku a držím hromádku. Pracovní soubor obsahuje dokumenty, které vyžadují moji akci během několika týdnů. Balíček obsahuje papíry, které si myslím, že musím uložit. Jakmile dokončím práci na něčem z pracovní hromady, zbavím se toho. Kontroluji svou hromadu každé dva až tři měsíce a vyhazuji to, co si nepotřebuji ponechat.
Digitální soubory jsou složitější, protože jsou neviditelné. Spíš mě láká to všechno zachránit. Pak si pamatuji, že k většině svých digitálních souborů přistupuji stejně často, jako jsem přistupoval k tisícům papírů, které jsem míval ve dvou kartotékách… téměř nikdy.
Ukládám věci do Dropboxu a čtvrtletně kontrolujem a mažu soubory. Už nepoužívám externí pevné disky, protože hádejte, kolikrát jsem k těmto souborům přistupoval… téměř nikdy.
Uložil jsem některé ze svých předdigitálních fotografií. Sdílím fotky na Instagramu, zde na blogu a s přáteli a rodinou.
Fotky občas vytisknu a zarámuji zde .
Každých pár měsíců, poté, co jsem se ujistil, že byly zálohovány, smažu všechny fotky z telefonu.
Asi před sedmi lety jsem se zbavil svých kartoték a papírů, které jsem si mnoho let šetřil. Od té doby se nestalo ani jednou, že bych něco vynechal nebo si přál, abych si něco uložil ze svých úhledně označených složek. To mi dodává sebevědomí, že ušetřím mnohem méně.

Pokud milujete vytváření fotoalb a organizování papírování, využijte skvělá doporučení, která Lisa sdílela. Chcete-li strávit méně času organizováním, tříděním a stresem ohledně papíru a fotografií, šetřete méně. Možná zjistíte, že něco mezi tím funguje dobře i vám.