Malý průvodce digitální decluttering

Čtení tohoto článku je pravděpodobně jen velmi malou částí vašeho digitálního života. Kromě toho můžete provést jednu nebo více z následujících akcí:

• práce
• ukládat soubory
• hrát hry
• sledovat filmy
• e-mail
• tweetovat
• Facebook
• Kolík
• navštěvovat webináře
• upravovat a ukládat fotografie
• sdílet fotografie
• napsat
• plán
• číst blogy
• najít recepty
• skype
• telefonovat

a seznam pokračuje dál a dál.

Většinu své práce dělám z Macbooku Pro, a když před pár týdny začal špatně fungovat, začal jsem být nervózní. co bylo špatně? Pravidelně zálohuji všechny své soubory (a to nejen říkám) a počítač se zdál být v dobrém stavu.

Naplánoval jsem si schůzku v místním Apple Genius Baru a byl jsem příjemně překvapen (a mírně v rozpacích), když jsem se dozvěděl, že mé problémy s počítačem jsem si způsobil sám. I když své soubory pravidelně zálohuji, nevěděl jsem, že když jsem stažené soubory přesunul, zůstala ve složce pro stahování kopie. Více než 3 roky neúmyslně ukládám soubory a dochází mi místo. Také jsem měl v iTunes uložené věci, které jsem nepotřeboval uchovávat a zabíraly cenné místo.

Unikátní jméno

Schůzka v Genius Baru byla bezplatná a trvala asi hodinu a nyní je můj počítač jako nový.

Tato zkušenost mi to připomněla

1. Je toho tolik, co nevím.
2. K úspěšnému online podnikání nemusíte být technicky nakloněni.
3. Pravidelné digitální odstraňování nepořádku může zlepšit produktivitu a dobrou práci.

Místo toho, abyste se jednou za čas nebo když máte problém s počítačem odbavili digitálně, implementujte rutinu, abyste zabránili zhroucení počítače a osobnímu zhroucení. Tento malý průvodce vám pomůže.

5 jednoduchých úkolů, které je třeba provádět každý týden

1. Zálohujte své soubory pomocí Dropboxu.
Býval jsem jedním z těch lidí, kteří říkali, že své soubory pravidelně zálohuji a ne. Místo toho jsem nahodile vyhodil spoustu věcí a dal věci na externí pevný disk, když jsem o tom přemýšlel. Nyní, když zálohuji některé své fotografie ve vysokém rozlišení na externí pevný disk, většina mé práce probíhá na Dropboxu.

Roztomilá jména černé dívky

Na Dropboxu se mi nejvíce líbí, že mohu snadno sdílet soubory a pracovat se svými soubory přímo z Dropboxu. Díky nim je příliš snadné lhát o zálohování souborů.

2. Vyčistěte si plochu.
To, že můžete počítač vypnout, neznamená, že se na plochu nemusíte dívat téměř každý den. Pokud první věc, kterou uvidíte, jsou složky a soubory všude kolem, budete mít pocit chaosu, než vůbec začnete pracovat. Místo toho mějte všechny své soubory v jedné složce na ploše nebo pracujte přímo z Dropboxu, jako to dělám většinu času já.

3. Vyjděte z odmítnutí e-mailu.
Třídte e-maily denně a stručně odpovězte na vše, co si myslíte, že je časově citlivé, a pak se vraťte do práce. Jednou týdně odpovězte a/nebo smažte zbytek. V závislosti na množství e-mailů, které dostáváte, to možná zvládnete dělat každý den. Není vaší povinností odpovídat nebo se dokonce dívat na každý e-mail, který vám přijde do cesty. Určete, co je důležité a co ne, a podle toho zpracujte.

Nepovažujte svůj e-mail za seznam úkolů, jinak to nikdy nebude hotové.

4. Vysypte koš.
Je to tak jednoduché, ale někdy se tomuto kroku navíc vyhneme nebo ho přehlédneme.

5. Vezměte si jeden den volna.
Odpoutejte se od všeho digitálního na 24 hodin týdně. Pokud to nestihnete 24 hodin, začněte méně. Přestávka nemusí digitálně uklidit vaše soubory nebo počítač, ale uklidní vaše digitální návyky a dá vám čas přemýšlet o tom, jak používáte digitální nástroje. Přidávají hodnotu vašemu životu? Povzbuzují vaši nejlepší práci a vztahy? Mohl byste změnit svůj přístup ke zlepšení?

3 jednoduché úkoly k provádění měsíčně

1. Vyprázdněte složku se staženými soubory.
Možná to už děláš a já jsem jediný, kdo to nevěděl. Na Macu přejděte na Finder>(Uživatelské jméno)>Stahování a umístěte soubory tam, kam patří, a zbytek odstraňte. V počítači přejděte na: C:Users(Uživatelské jméno)Stahování. Pravděpodobně byste mohli vydržet roky, aniž byste to udělali, než jste měli velký problém, ale tento měsíční zvyk udrží váš počítač bez souborů, které nepoužíváte, a může vám připomenout soubor, který jste si stáhli a zapomněli na něj.

2. Zkontrolujte své aplikace.
Podívejte se do složky aplikací. Pokud tam jsou věci, které nepoužíváte, odinstalujte je.

3. Vynulujte svůj blogový kanál.
Existuje tolik skvělých blogů, ale ani při nejlepší vůli je nemůžete číst všechny. Vyberte si své 3 nejlepší a přihlaste se k odběru prostřednictvím e-mailu a poté vložte zbytek do čtečky zdrojů, jako je Feedly. Jednou týdně zkontrolujte své blogy a smažte to, co nemáte čas číst. Nevytvářejte složku pro čtení později. Read later je kód pro read never. Pokud se obáváte, že o něco přicházíte, čtěte méně blogů nebo navštěvujte archivy svých oblíbených blogerů, až budete mít čas se zamyslet.

2 jednoduché úkoly k provádění čtvrtletně

1. Odstraňte snímky.
Nedoporučuji mazat snímky z fotoaparátu, telefonu nebo jiných zařízení hned, jak je pořídíte. Místo toho je zálohujte na Dropbox každý týden a poté je čtvrtletně kontrolujte. Smažte všechny obrázky, které jsou duplicitní, mají nízkou kvalitu nebo si nechcete ponechat, a zbytek uložte podle data. Na konci roku můžete své snímky za rok přesunout na externí pevný disk, abyste uvolnili místo. Pokud existují snímky, které chcete použít k vytvoření alb nebo výtisků, umístěte kopie do samostatného souboru pro zpracování.

2. Zhodnoťte své kanály sociálních médií.
Pokud bezmyšlenkovitě přijímáte přátele na Facebooku a trávíte hodiny každou noc připínáním receptů, ale nikdy nevytváříte jídlo, věnujte čas tomu, abyste si prohlédli každý ze svých kanálů sociálních médií a jak se zapojujete. Pokud už na Facebooku nenacházíte žádnou hodnotu, pozastavte svůj účet na další čtvrtletí a uvidíte, jak se to změní. Pomocí krátkých (1–3 měsíců) experimentů změřte, jak hodnotný nebo rušivý je každý kanál.

Stojíček

1 jednoduchý úkol, který je třeba provést ročně

1. Nechte se vyšetřit.
Pokud vlastníte produkt Apple, navštivte Genius Bar jednou ročně. Provedou řadu bezplatných testů, aby se ujistili, že je váš počítač ve špičkovém stavu. Zatímco jsem byl na poslední kontrole, zaslechl jsem, jak technik řekl jinému zákazníkovi, že nemá silné technické zázemí. Apple ho nenajal proto, že byl počítačový génius, ale protože dobře pracoval s lidmi. Zbytek ho naučili. (Další skvělá připomínka, že nemusíte vědět všechno, abyste mohli začít.)

Obchody Microsoftu také nabízejí něco srovnatelného s Genius Bar pro PC. Až přijde čas na nový počítač, zkontrolujte, zda existují příležitosti k upgradu. Apple nabízí recyklační program a nabídne vám peníze na další nákup, pokud zrecyklujete svůj současný stroj.

_______________

Jak jsem již zmínil, neznám všechno. Jaké jednoduché metody používáte k digitálnímu odstranění nepořádku? Sdílejte doporučení v sekci komentářů níže.

Zjednodušte svůj digitální život pro lepší pracovní tok a klid.