Pokud vás nebaví hromady papíru, máte kartotéky nacpané zastaralým materiálem nebo máte pocit, že papír přebírá vládu nad vaším životem, jděte bez papíru nebo alespoň bez papíru. Pokračujte ve čtení a dozvíte se, jak se zbavit papíru.
I když se budete muset zabývat papírem, který máte (který rozbalíme níže), můžete budoucím sbírkám papíru zabránit tím, že položíte tyto 2 jednoduché otázky.
Zbavte se nepořádku na papíře položením těchto 2 jednoduchých otázek:
Dokud si nezačnete klást tyto otázky, budete pokračovat v tisku a šetřit papír, aniž byste skutečně chápali proč.
1. Proč bych si to měl vytisknout?
V mnoha případech tiskneme věci jen proto, abychom to zachránili. Než kliknete na tisk, podívejte se, zda to opravdu potřebujete. Mohli byste to uložit digitálně nebo to nechat jít? Jaká je realita toho, že používáte to, co tisknete? Pouhým pozastavením se, abyste se zeptali, a poté úmyslnějším rozhodnutím, zda tisknout nebo netisknout, zabráníte hromadění papíru.
Tiskárnu nevlastním už mnoho let a i když si stále občas nechám věci vytisknout, je to vzácné.
Jméno Ivy Význam v angličtině
2. Musím to uložit?
Co kromě daní a důležitých dokumentů ušetříte, co vlastně používáte? Když porozumíte kategoriím papíru, které ukládáte, a všimnete si, jak s nimi pracujete, pomůže vám to zjistit, co je užitečné šetřit nebo neukládat. Místo toho, abyste vždy pracovali na lepším uspořádání papíru, mějte ho mnohem méně.
Pamatuji si, když jsem ze dvou kartoték vysypal papír, který jsem si během let pilně ukládal a organizoval. Téměř nic z toho nebylo důležité a nikdy jsem se na to nepodíval, jakmile to bylo úhledně uloženo.
Pokud jste někdy něco vytiskli, abyste to zachránili, a nikdy jste to nepoužili, uvidíte, jak mocné jsou tyto dvě jednoduché otázky.
Jak se zbavit nepořádku papíru, který už máte
Se správným přístupem to nemusí být bolestivý proces. Vyberte si, co vám nejlépe vyhovuje.
RYCHLE A ZBĚSILE
Zapněte svou oblíbenou hudbu nebo dobrý film a přesuňte všechny své papíry do jedné místnosti. Přineste kartotéky, krabice s papíry, které jste si pro každý případ šetřili, hromady na vašem stole, z nočního stolku a kuchyňského stolu. To všechno. Možná budete potřebovat i občerstvení, protože to může chvíli trvat.
Nejprve si odložte vše, co potřebujete podle zákona uchovávat, jako jsou daňové formuláře nebo důležité dokumenty.
Dále přiznejte, že jste se pro jistotu drželi zbytku. nesoudím. Byl jsem tam. Otázka, když procházíte každý kus papíru, zní: Je to užitečné? Pokud je odpověď ne, dejte ji do skartovací nebo recyklační hromady. Pokud je odpověď ano, vložte ji do hromady.
Odstraňte hromádku skartujte nebo recyklujte z dohledu a znovu se podívejte na svou hromádku. Projděte si znovu každý kousek v této hromádce a zeptejte se Musím si to nechat a proč? Pokud vám vaše proč nedává moc smysl, nechte to být.
S papírem, který se rozhodnete ponechat, naskenujte, co můžete (více o skenování níže) a zbytek uložte na jednu hromádku. Měl by být dostatečně malý, abyste nepotřebovali složky, štítky a další věci, aby váš nepořádek vypadal dobře.
PĚKNÉ A SNADNÉ
Tento přístup zabere více času, ale je stejně účinný. Přesuňte všechny své papíry na jedno místo a poté se věnujte 15 minut denně propracování výše uvedených kroků.
Další tipy, jak se zbavit nepořádku na papíře…
1. Bankovnictví a směnky. Přihlaste se k odběru elektronických výpisů a provádějte své bankovnictví online.
2. Knihy a časopisy. Čtěte a recyklujte. Až dočtete, přineste je do místní knihovny, sdílejte je v místní malé knihovně nebo je předejte kamarádovi. Rád rozdávám své knihy na Instagramu.
3. Pošta. Otevřete svou poštu venku a recyklujte, co můžete. Přineste jen to, co je důležité. Většina z toho není.
4. Tisk. Vypněte tiskárnu a vyzkoušejte 30denní výzvu bez tisku. Je snazší žít bez, než si myslíte.
5. Katalogy a nevyžádaná pošta. Zde je návod, jak to zastavit .
6. Deníky. Extrahujte své nejlepší nápady a zbytek nechte jít .
7. Osobní identifikace a doklady. Naskenujte a uložte. S naskenováním pasu se daleko nedostanete, ale mít naskenovanou verzi pomůže, pokud ztratíte ten pravý.
8. Dětské výtvarné práce, vysvědčení a milostné poznámky. Místo toho, abyste si ukládali každé vysvědčení a umělecké dílo, které si donesou ze školy, vyberte si pár kusů a vystavte je na zeď slávy, která se každý měsíc otáčí, nebo vytvořte smysluplnou koláž. Digitální fotokniha je také pěkný způsob, jak si tyto vzpomínky uchovat.
9. Fotografie. Seřadit. Zahoďte duplikáty, špatné obrázky a obrázky věcí, které nechcete, nepotřebujete nebo si nepamatujete. Naskenujte nebo zobrazte zbytek. Nacpaní v krabici pod postelí nedělají nic dobrého.
Nová mami
10. Finanční a jiné důležité dokumenty. Číst Jak dlouho byste měli uchovávat záznamy po dni zdanění? Pokud si stále nejste jisti, poraďte se s místním odborníkem.
11. Zdravotní dokumentace. Nemocnice a lékařské ordinace se digitalizují. Můžete také.
12. Naskenujte to. Pokud nepotřebujete nedotčenou digitální verzi něčeho, použijte svůj telefon a skenovací aplikaci TurboScan . Jen nepřeskenujte ve snaze vše uchovat. Uložte pouze to, co potřebujete, a to i digitálně.
13. Sentimentální. Rozloučení s těmi starými ročenkami a milostnými dopisy může být náročné. Uložte si myšlenky, slova a vzpomínky, které jsou pro vás smysluplné, a poté se pusťte z minulosti, abyste vytvořili prostor pro budoucnost. Podívejte se, co objevila moje kamarádka Krissy když pustila desítky let přání k narozeninám, pozvánky a další zprávy.
Rozloučení s těmi starými ročenkami, přáními k narozeninám a milostnými dopisy může být náročné. Uložte si myšlenky, slova a vzpomínky, které jsou pro vás smysluplné, a pak se pusťte z minulosti, abyste vytvořili místo pro lásku v přítomnosti a budoucnosti.
Všechen papír není nepořádek, ale většina ano. Až se konečně zbavíte papíru, budete se ptát, proč jsem to tak dlouho šetřil?