Jak organizovat poštu – 7 způsobů, jak profesionální organizátoři zabraňují hromadění pošty

Od dopisů a účtů po pozvánky, reklamy a nevyhnutelné „nevyžádané zboží“ může být organizace pošty časově náročným úkolem, zejména pokud vyžaduje pozornost. Ignorovat to určitě vypadá jako jednodušší možnost, ale problém s příspěvkem je v tom, že stále přichází. Tyto hromady se brzy postaví a nevypadají pěkně – bez ohledu na to, jak úhledně je naskládáte.

A co je důležitější, riskujete, že něco důležitého zmeškáte. Nejúčinnější nápady na uspořádání domova jsou takové, které udržují váš domov – i váš život – v dobrém provozním stavu, takže pokud jde o poštu, je prvořadé zavést rozumný systém třídění.

Jak organizovat poštu

„Řekl bych, že největším problémem, který je třeba překonat, pokud jde o poštu, je mentalita „podívám se na to později“. Vždy je lepší to udělat tam a pak, a jakmile si zvyknete, nebudete se dvakrát rozmýšlet,“ říká profesionální organizátor Miriam Ortiz y Pino , zakladatel More Than Organized.

Zdá se tedy, že organizace pošty je překvapivě snadná, jakmile víte, jak na to. Trik je v tom být v souladu. Vyzvali jsme odborníky, abychom zjistili více.

Jména, která začínají s RA

1. Nastavte si „drop spot“

Ať už třídíte poštu jako součást uspořádání kuchyně nebo domácí kancelář, mějte jedno místo, kam ji uložíte a otevřete. Ponechte si dostatek prostoru pro nastavení stohovacích táců nebo košů, které budou fungovat jako třídička pošty, nebo pokud organizování malých prostor jako konzolový stůl popř úzká chodba , zkuste jednoduchý držák na dopisy nebo a nástěnný organizér pošty, jako je tento od Amazonu .

Definice jména Samuel

„Miluji takové návrhy s více sloty, takže můžete nastavit poštu, kterou je třeba vyřešit (jako jsou účty), kromě pošty, kterou je třeba archivovat nebo recyklovat, a to vše při zachování čistoty vašich přepážek,“ říká odborník na domácí kutily Tom Nolan. , zakladatel All Star Home .

2. Roztřiďte poštu, jakmile dorazí

Není nic více stresujícího než hromady neotevřené pošty, takže budete chtít udělat alespoň rychlé třídění, jakmile ji vyjmete ze schránky – ušetří vám starosti s uklidňující pracovní desky taky pořád. Profesionální organizátor Jan Arkwright , zakladatel organizace Before & After Organizing od Jana doporučuje zavést pravidlo ‚dotkni se toho jednou‘, aby si uklidila schránku.

„Většina lidí si myslí, že to znamená vzít dopis a hned ho vyřídit. I když se to může zdát rozumné, ve skutečnosti je to docela neudržitelné. Ne vždy máme čas odpovědět na pozvání nebo zaplatit účet, a pak to místo toho prostě nevyzvedneme vůbec, což je přesný opak toho, čeho se snažíme dosáhnout,“ řekla. říká.

„Co to ve skutečnosti znamená, je učinit rozhodnutí. Zůstane nebo odejde? Pokud zůstane, musíte s tím něco udělat? Nebo se toho zatím jen držet? To je mnohem schůdnější. Tím, že vyřadíte to, co nepotřebujete, jste již snížili svůj seznam „k akci“ na polovinu, takže je pravděpodobnější, že práci dokončíte, než abyste ji neustále odkládali.

3. Zbavte se odpadu

V ideálním případě byste měli poblíž svého „odhazovacího místa“ odpadkový koš, takže se nevyžádané pošty můžete okamžitě zbavit. „Než to dáte k recyklaci, nezapomeňte skartovat vše, co obsahuje osobní údaje nebo citlivé informace,“ připomíná Millie Hurst, redaktorka sekce, Floraloasis.

Pokud dostáváte kupóny, katalogy nebo letáky z míst, o která již není zájem, nyní je čas odhlásit odběr. Neodkládejte to, udělejte to hned. Můžete také požádat o odebrání z obecných seznamů adresátů – the Lepší obchodní kancelář má k tomu další rady, které vám pomohou zbavit se nepořádku v papíru.

„Opakovanými tématy jsou zde bezprostřednost a snížení množství papírování vlastně vyžaduje vaši pozornost. Jen to by mělo zabírat místo ve vaší domácnosti,“ říká profesionální organizátor Amanda Wissová , zakladatel Urban Clarity.

4. Umístěte registrační systém

Pokud je ve vaší domácnosti více lidí, je dobré kategorizovat poštu hned, jak dorazí, aby vám neunikla. Přidělení otvoru v kóji pro každého člena rodiny vytváří úhledný nápad na skladování v předsíni, ačkoli podnosy a koše fungují stejně dobře a lze je uložit kdekoli.

jména, která znamenají 3

Další možností je zařadit poštu podle typu. Jak si kategorizujete, je čistě na vás, pravděpodobně se to bude lišit domácnost od domácnosti. I když neexistuje žádný „správný“ způsob, mezi oblíbené kategorie patří: účty k zaplacení, záznamy o domácnostech, osobní korespondence, vozidla a návratky.

„Pokud máte děti ve škole, vyplatí se mít druhý registrační systém pro uložení zpráv, složenek nebo formulářů, které vyžadují podpis. Možná to nedorazí poštou, ale je to stejně důležité,“ říká profesionální organizátor Lauren Saltmanová , zakladatel Living.Simplified.

5. Určete den pro jednání s administrátorem

Jak kouzlo layla

Ať už je to jednou denně nebo jednou týdně, pokud si vyhradíte čas na práci s poštou, která vyžaduje trochu více úsilí, zajistíte, že budete reagovat na věci včas. Povolení jeho sestavení povede pouze k přetížení, proto si ve svém kalendáři nastavte pravidelně se opakující schůzku jako připomínku – a držte se jí.

6. Jděte bez papírů se svými účty

Přihlášení k digitální korespondenci je jedním z nejlepších způsobů, jak omezit nepořádek v papírech – a je to také lepší pro životní prostředí. Většina poskytovatelů nyní tuto službu nabízí, ale pokud jste již nějakou dobu stávajícím zákazníkem, budete je muset kontaktovat a změnit své preference. Vpřed vždy zaškrtněte políčko „kontaktovat e-mailem“.

Dvosní přetížení předčasné těhotenství

Možností je také digitální příjem časopisů, novin a katalogů. Pokud si raději přečtete papírovou verzi, zvažte vyfotografování svých oblíbených článků a poté je po přečtení recyklujte.

„Použijte skener k digitalizaci pošty, kterou potřebujete uchovávat po dlouhou dobu, jako jsou důležité daňové dokumenty nebo informace o zdravotním pojištění. Tím zajistíte, že je neztratíte, a zároveň snížíte nahromadění nepořádku,“ říká profesionální organizátorka Christina Giaquinto, ambasadorka značky Modulární skříně .

7. Skladujte kupony po ruce

Obecně platí, že pošta je nejlépe uložena na jednom místě, ale kupóny a poukázky jsou výjimkou. Není nic horšího než si uvědomit, že jste si mohli ušetřit tunu peněz, kdybyste ten leták našli pár dní předem…! Shromážděte veškerou reklamní poštu a uložte ji na snadno dostupném místě, pak si zvykněte ji zkontrolovat, než vyrazíte do obchodu.

Nejčastější dotazy

Jak organizujete účty a dopisy?

Mít přehled o své poště pomocí rozumného systému evidence je nejlepší způsob, jak organizovat účty a dopisy a zajistit, že na ně budete reagovat včas. Abyste toho dosáhli efektivně, budete muset třídit poštu, jakmile přijde – neodkládejte to. Seřazením nemáme nutně na mysli „akci“, spíše ji kategorizujte, abyste věděli, s čím máte co do činění.

Tam a tam se můžete zbavit harampádí, ale vyhraďte si čas jednou denně nebo jednou týdně na to, abyste se vypořádali s čímkoli, co není v pořádku; nezaplacené účty, návratky, RSVP a tak dále. Rozhodněte se pro digitální korespondenci, kde můžete jít dopředu a omezit poštu na minimum; je mnohem pravděpodobnější, že tím zůstanete na vrcholu.

Stejně jako u většiny organizačních úkolů, i při udržování pořádku v poště je třeba dosáhnout jemné rovnováhy mezi praktičností a krásou. Vyberte si stylové organizéry, kde můžete, a nestrkejte písmena jen tak náhodně, ale věnujte čas jejich úhlednému uspořádání.

Pokud máte prostor, můžete si dokonce založit svou vlastní malou domácí poštovní stanici, kompletní s prázdnými obálkami, poštovními známkami, balíkovým papírem a lepicí páskou – budete se divit, kolik času to ušetří!