Declutter

Jednoduchý digitální kontrolní seznam

Nenechte si ujít kontrolní seznam digitálních declutterů na konci tohoto článku.

Miluji digitální prostory! Mezi mé oblíbené prostory patří moje doručená pošta, poznámky a aplikace pro zasílání zpráv. Před pěti lety bych ale předchozí větu nenapsal.

V minulosti jsem se cítil zahlcen svými e-mailovými účty, kalendáři, knihovnou fotografií a dalšími digitálními nástroji. Musel jsem sledovat příliš mnoho věcí a příliš mnoho oznámení vyžadovalo mou pozornost! Můj digitální svět mě nechal roztěkaný a neuspořádaný.

Jaké je nejběžnější jméno na světě

Poté, co jsem si přečetl o digitálním minimalismu, začal jsem svůj digitální život pomalu uklidňovat. Byla to změna hry!

V tomto článku se s vámi podělím o jednoduchý kontrolní seznam a průvodce digitálním declutterem. Oba mi pomohli:

snížit stres
uspořádat mé digitální prostory,
zvážit, jak sociální média přidávají hodnotu (nebo ne)
trávit méně času na obrazovkách,
a bavte se tím procesem.

S tím začněme!

Jak uklidit svůj digitální prostor: průvodce krok za krokem

Svůj digitální život jsem uklidil pomocí třífázového přístupu. Níže se podělím o svou strategii. Pokud s vámi tyto nápady rezonují, použijte je prosím!

Začněme prvním krokem:

1.) Co oblast digitálního nepořádku vám způsobuje největší stres?

Než uspořádám digitální nepořádek, položím si následující otázku:

Která oblast digitálního nepořádku vám způsobuje největší stres?

Strávím 10–15 minut odpovědí na otázku výše můj deník . Psaní mi pomáhá identifikovat problémové oblasti, na které se mohu zaměřit, jako jsou:

přeplněná schránka,
knihovna fotografií plná duplicitních obrázků,
nápady pro budoucí zpravodaje,
mé digitální návyky celkově,
a pracovní plochu pokrytou dokumenty.

Když vím, co mi způsobuje stres, podniknu drobné kroky.

2.) Vytvořte a udržujte jednoduchý organizační systém .

V minulosti jsem se snažil uspořádat svůj digitální život pomocí složek, názvů souborů a nějakého cloudového úložiště. Tento přístup však pro můj pracovní život nedával smysl. Cítil jsem se méně organizovaný a více ohromen.

Můj přístup k digitálnímu nepořádku se musel změnit. Použil jsem tedy několik otázek z deníku k vytvoření nového organizačního systému, včetně:

Jak na svých zařízeních nacházíte informace?
Máte rádi vyhledávání podle data, tagu nebo pomocí funkce vyhledávání?
Jaký typ systému se vám zdá intuitivní?

Odpovědí na tyto otázky jsem vytvořil organizační systém, který mi vyhovuje. Například jsem archivoval většinu svých digitálních souborů. Nyní používám funkci vyhledávání v programech jako OneDrive a Lightroom , abych našel, co potřebuji. Můžete použít další aplikace a úložiště, jako je Disk Google, Dropbox nebo dokonce externí pevný disk.

Doporučuji vám odpovědět na výše uvedené otázky. Zjistěte, co vám vyhovuje. Pokud je váš organizační systém intuitivní, budete moci mít přehled o svém digitálním životě. Se zavedeným systémem strávíte méně času organizováním souborů. Místo toho se zaměřte na mazání duplicitních a nepotřebných souborů, starých e-mailů (promo akce, upozornění z Facebooku a Instagramu), fotek a dalších.

A doufejme, že vás tento proces bude bavit!

3.) Bavte se a užijte si proces!

Udržování pořádku v mém domě je celoživotní proces a totéž platí pro digitální prostory. Obvykle strávím 10–15 minut denně organizováním svých digitálních prostor. Aby mě uklidnění bavilo, poslouchám hudbu nebo podcasty. Také používám kontrolní seznam ke zefektivnění svých úkolů.

This image describes the Digital Declutter Checklist article.

Váš kontrolní seznam pro digitální odstranění nepořádku (a tipy)

Abych si pomohl udržet si pořádek, vytvořil jsem kontrolní seznam digitálních declutterů. Kontrolní seznam obvykle procházím jednou týdně. Některé položky na mém kontrolním seznamu – jako archivace e-mailů a používání bezpečných hesel – jsou součástí mé každodenní rutiny.

Můj kontrolní seznam můžete používat denně, týdně nebo čtvrtletně. Berte tento kontrolní seznam jako výchozí bod. Neváhejte a upravte nebo přidejte do kontrolního seznamu. Uložte si jej do aplikace Poznámky nebo jako tapetu na počítači či tabletu. Důležité je udělat si čas na digitální decluttering.

Zde je můj kontrolní seznam:

Smažte s rozumem
Vytvářejte a spravujte bezpečná hesla
Zavřete nepoužívané účty
Odhlásit se z mailing listů
Archivujte nebo smažte e-maily
Uspořádejte dokumenty podle témat
Přesunutím souborů do cloudu vytvořte úhlednou plochu
Nahrajte fotografie a odstraňte duplikáty
Odinstalujte nepoužívané aplikace
Záložní dokumenty
Vyprázdněte složku koše
Udělejte si digitální přestávky

Abych uvedl kontext kontrolního seznamu pro digitální declutter, řekl jsem si, že by bylo užitečné podělit se o příklady toho, jak organizuji některé své digitální prostory.

Fritéza z nerezové oceli

Smažte s rozumem .

Odstranění souborů, dokumentů, aplikací a dalších digitálních nástrojů je součástí procesu odstraňování nepořádku. Nicméně jsem si vědom toho, co smažu. Pokud si nejsem jistý smazáním souboru, softwaru nebo aplikace, odložím je. Vždy to můžu později smazat.

Dále mám automatické zálohování přes OneDrive. Zálohy mi dávají klid. Pokud omylem smažu soubor nebo se mi porouchá hardware, mohu obnovit, co potřebuji.

Vytvářejte a používejte bezpečná hesla.

Díky laskavému povzbuzení mé rodiny jsem konečně začal používat 1Heslo . Je to bezpečná aplikace, která mi umožňuje snadno ukládat, spravovat a vytvářet bezpečná hesla. Léta jsem se bránil používání této aplikace. Teď je to jeden z mých oblíbených programů!

Archivujte nebo smažte e-mail .

Před několika lety jsem své e-maily uspořádal do složek a štítků. Systém mi nefungoval, tak jsem se rozhodl zkusit něco nového. Archivoval jsem všechny své e-maily a začal znovu. Dnes svůj e-mail spravuji takto:

Odpovídám na e-maily, poté své zprávy archivuji nebo mažu.
Mažu spam a odhlašuji se z mailing listů.
Vyprázdním složku koše.
Pokud potřebuji najít e-mail, použiji funkci vyhledávání ve svém e-mailovém klientovi. Pro mě je vyhledávání e-mailu rychlé. Udržování systému složek mi trvalo déle.
Kontroluji e-maily na svém notebooku; ne můj telefon.

Během pracovního týdne tento proces dodržuji. Zatím mi to udržovalo pořádek v doručené poště.

Odinstalujte aplikace .

Vadilo mi množství aplikací na mém iPhonu, tak jsem je přeorganizoval. Zde je postup:

barva novorozence šedá

Vytvořil jsem složku s názvem Apps.
Složku Apps jsem umístil na vnitřní obrazovku.
Všechny své aplikace jsem přesunul do složky.
Smazal jsem aplikace, které již nepoužívám.
U většiny aplikací jsem vypnul upozornění.

Výsledek? Moje domovská obrazovka je čistá a bez rozptylování! Obsahuje moje poznámky, fotoaparát, telefon a aplikace pro textové zprávy.

Pokud potřebuji najít aplikaci, přejedu po iPhonu dolů a vyhledám ji. Líbí se mi, jak čistá a jednoduchá je moje domovská obrazovka!

Správa fotografií .

K ukládání, úpravě a správě fotografií používám program s názvem Lightroom. Lightroom třídí obrázky podle chronologického data, takže se nemusím starat o organizování fotografií do samostatných složek.

Lightroom má navíc úžasnou funkci vyhledávání. Software rozpozná většinu položek na fotografii, takže mohu vyhledávat obrázky podle data, tématu nebo místa. Obvykle snadno najdu fotografie.

Také používání funkce vyhledávání je zábavné! Když hledám obrázky, nacházím záběry, na které jsem zapomněl. Pohled na starší fotografie mi dává příležitost přemýšlet o radostných zážitcích.

Zahrňte do svého digitálního declutteru digitální přestávky

Před několika lety Catherine Priceová – novinářka a autorka – napsala článek o používání telefonu a dlouhodobém zdraví pro New York Times .

Price řekl: Pravidelné přestávky mohou být účinným způsobem, jak znovu vyvážit chemii vašeho těla a znovu získat pocit kontroly. 24hodinový „digitální sabath“ může být překvapivě uklidňující (jakmile opadne počáteční škubání), ale i to, že necháte telefon, když dostanete oběd, je krok správným směrem.

Postupoval jsem podle Priceových rad a velmi mi to pomohlo. Pravidelné přestávky od mého telefonu – a vlastně všech obrazovek – jsou klíčovou součástí mého digitálního procesu odstraňování nepořádku. Přestávky mi pomáhají odpočívat, hrát si a motivují mě k udržení pořádku. Nyní své digitální nástroje používám se záměrem.